Module 15 : Gestion multi-projets


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Gestion multi-projets

Publics Concernés :

Salariés expérimentés en Gestion de Projet ayant besoin de développer une expertise, des compétences spécifiques.

Pré-requis :

Avoir suivi le module 1, ou posséder une connaissance avancée du mode projet.

Objectifs pédagogiques :

Compléter les compétences acquises sur les modules précédents pour les personnes souhaitant maîtriser le pilotage de plusieurs projets en parallèle.
Hiérarchiser les différents projets et piloter les ressources partagées pour s’assurer de leur alignement stratégique avec les enjeux de l’entreprise
Créer des outils de suivi et de synthèse opérationnels pour piloter la charge de travail, la disponibilité des acteurs, le contrôle de l’évolution des projets et pour être en mesure d’informer les parties prenantes et faciliter la prise de décision et les arbitrages
Adapter son management pour maintenir la cohésion des équipes lors de phases de pression intenses et lors de la clôture d’un des projets ;

Module 15

FORMATION PRESENTIELLE (14 HEURES)

Qualifier et cartographier les projets de l’entreprise : enjeux financiers et humains
Les typologies de projets : organisationnels, métier, SI
Mesure de la valeur stratégique d’un projet
Les axes stratégiques standards proposés par les référentiels
Les spécificités de la gestion multi-projets
Les « clients » de la gestion de portefeuille

La gestion des ressources en mode multi-projets
Affectation, planification et négociation des ressources sur les activités auprès des parties prenantes
Segmentation du portefeuille projets et répartition des activités selon différents critères.
Identification et gestion des ressources critiques

Management transverse et communication multi-projets
Pilotage stratégique
Pilotage économique
Pilotage opérationnel
Hiérarchisation, sélection et comparaison des demandes : comment prioriser
Implémentation dans une démarche de pilotage globale.
Equilibrer son portefeuille projet : partage des responsabilités, coordination et communication.
Prise en compte des contraintes opérationnelles (dépendances, ressources, coûts et délais)

Elaborer des outils de pilotage multi-projets
Création d’outils de suivi et de pilotage des ressources
Le tableau de bord multi-projets
Panorama des différents outils de suivi de portefeuille de projets

En présentiel principalement dispensé en méthode magistrale ou expositive, ou bien en méthode démonstrative, et comportant :
• des apports théoriques et méthodologiques,
• des mises en situations pratiques
• Alternance d’échanges, d’expériences et de situations vécues du formateur et des participants

A la fin de la formation, pour mesurer les acquis de formation de chaque stagiaire par rapport aux objectifs pédagogiques du cours, le formateur prendra en compte les différentes évaluations effectuées durant la formation présentielle.

Investir dans la formation c'est conjuguer au présent
mais aussi au futur le souci des hommes et le souci des résultats.